商务助理招聘 - 南京惠恒科学仪器有限公司

1、负责商务文件传递、发放、打印、校对及记录，信函的收发；2、管理公司的项目合同，建立合同档案及管理台账，传递与发放及记录，技术合同备案等；3、负责部门后勤工作，项目发票申请、登记以及快递给客户，商务会议通知、准备、记录；4、负责公司销售回款情况的报表统计以及部门人员的月度材料统计汇总；5、招投标文件的报名，标书在南网、国网、兴力等其它网站购买、上传、导出及打印盖章、胶装、参与现场投标及标书中涉及到的相应工作等；6、投标保证金申请支付、退还等事项，并做好相关登记；7、每周整理售前申请表、售中反馈发于相关人员；8、负责编制国网江苏的资格审查文件与提交，及南方电网的钥匙申请办理；9、负责微信公众号、网站维护、客户接待、部门配合等其它事项。